前回は『アンケート自動収集・集計・共有をGoogleのサービスで無料設定する方法』という記事を書きました。
ちょっと間が空いてしまいましたが、今回はGoogeフォームでつくったアンケートにアドオンのformLimiterを使って回答期限と先着順を設定する方法を紹介します。
前回までの設定あらすじ
前回の記事では「Googleドライブ」「Googleフォーム」「Googleスプレッドシート」という3つのサービスを使って無料で簡単にアンケートを作成して、自動収集・集計・共有を設定する方法を紹介しました。
常時アンケートを開催しているならここまでの設定で十分なのですが、期間限定アンケートやならば回答期限を設定したいところです。
また先着何名様にプレゼントといった企画ならば、先着順設定をして締め切りたいですね。
そこで今回はformLimiterというアドオンを使った設定方法をご紹介します。
formLimiterとは？
概要
formLimiterとはGoogleフォームで追加できるアドオンです。アドオンとはChromeやFirefoxを使っている人ならば分かると思いますが、第三者がスクリプトで作成したプログラムであり、公式機能に加えてさらに便利な機能を追加できるものです。
このformLimiterというアドオンを使うとGoogleフォームだけでは設定できない回答期限や先着優先の設定が可能となります。
インストール方法
まずは早速formLimierをインストールします。
設定したいGoogleフォームを開いたら右上のメニューを開いて「アドオン」を選びましょう。
検索フォームに「formLimiter」を打ち込むと該当するアドオン出てきます。
これをインストールしましょう。
進めていくとformLimiterを使用するにあたってアカウントの選択を促されます。
「名前、メールアドレス、プロフィール写真をformLimiterと共有します」と出ていますね。
大丈夫だとは思いますが、前回も言ったように念の為「新しいアカウント」をつくって、万が一に名前やメールアドレスが流出しても問題がないような状態にしておきましょう。
回答期限の設定方法
まずはGoogleフォームで回答期限を設定する方法を解説します。
アドオンをインストールすると、画面上部のメニューにアドオンボタンが追加されてformLimiterが選べるようになっています。
これを押すと画面下部にformLimiterの設定画面が出てきます。
いくつか設定項目があるので入力していきます。
- Limit Type：date and time（回答期限）
- Select date：期限の年月日を設定
- Select Time：期限の時刻を設定
- Message when submissions are closed：締め切った後の表示文言
- Email from owner when submissions are closed：締め切ったときにEメールを受け取るかどうか
入力したらSave and enableを押して設定完了です。
これで回答期限まではGoogleフォームで回答を受け付けますが、期限を過ぎると設定した文言が表示されて回答ができなくなります。
先着順の設定方法
今度は先着順の設定方法です。
先着順とは「先着で何名様まで回答可能、それを過ぎたら回答を締め切る」という設定です。
先ほどと同様にformLimiterの設定画面を出します。
設定項目は以下のとおりです。
- Limit Type：number of form responses（回答数）
- when responses are greater than：指定した数を超えたら締め切る
- Message when submissions are closed：締め切った後の表示文言
- Email from owner when submissions are closed：締め切ったときにEメールを受け取るかどうか
入力したら先ほどと同様にSave and enableを押して設定完了です。
これで先着100名様まで応募可能といった企画が開催できます。
Googleフォームは革命的サービス
繰り返しになりますがGoogleフォームは革命的サービスと言っても過言はありません。
他にも企業が提供するアンケートフォームサービスは多数あります。しかし、ほとんどのサービスでは無料では質問数や回答数に上限があったり、アンケート結果をExcel形式で集計できないなどの機能上の制限があります。
有料であることが悪いとは言いませんが、私のような個人でも無料で簡単且つ柔軟に設定できるこのGoogleフォームは本当にスゴイですね。
みなさんもぜひこの機能を活かして面白い企画や便利な使い方を試してみてください。
はじめまして。
記事を読ませていただきました。
formlimitアドオンを設置し、使用しております。
ちなみに教えていただければ幸いですが、
毎日指定の時間から指定の時間（たとえば、13:00～15:00）にはフォームの送信ができないという設定はできますでしょうか？
遅れましたがコメントありがとうございます！
残念ながら設定を見る限りそうした設定は無さそうですね…
フォームリミッターで一端設定した内容を解除する方法を教えて下さい
Save and Enableでセットした内容については隣のDisableで無効にできるかと思います。
formlimitアドオンを入れようと思いましたが
Googleアカウント上のデータの編集・閲覧などすべての操作を許可しないとインストールできないようでした・・・これはインストールしたらデータ引っこ抜かれるってことですよね・・・怖い怖い
＞ドラさん
アドオン類は基本的に権限を要求されるので、仰るようにリスクはあり得ると思います。
しかし機能を利用する上で権限が要求されることはアプリ・サービス利用のためには避けられず、有名なEvernoteもウェブ閲覧データを要求されるのでそこはリスク・リターンだと思います。