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オンラインストレージならOffice 365のOneDriveがコスパ最強!DropboxやGoogle Oneと比較

皆さんはオンラインストレージは何を使っていますか?

  • 知名度と定番のDropbox
  • やっぱりGoogle党ならGoogle One
  • MicrosoftのOneDrive


この辺が定番ではないでしょうか。

私もオンラインストレージの容量不足に悩まされて色々考えてたんですが、Office365のOneDriveがコスパ最強と結論づけました。

オンラインストレージとは?

最初にオンラインストレージについて簡単に説明します。

普段、私たちが一般的に使っているパソコン・スマホでファイルを保存する時は本体のディスク内に保存されています。

しかしずっと同じ端末にデータを保存していると様々な問題やリスクが生じます。

  • ファイル蓄積による容量不足
  • 端末故障によるデータの消失
  • 外出先でファイルを見たり編集する必要性


これらを解決してくれるのがオンラインストレージです。

オンラインストレージはインターネット上にファイルを保存・保管できるクラウドサービスです。

下記はそれを表したイメージ図です。

イメージの通りネット上にファイルを保存し、ネット上からファイルを参照できます。

  • ネット上にディスクが追加されるため容量不足解消
  • 端末が故障してもデータはバックアップ済み
  • 外出先でもファイルが参照・編集可能


と先ほどの問題・リスクが解決できます。

Office365のOneDriveが最強な理由

月額1,062円で各Officeソフトと1TBのOneDriveが使える

これが一番のメリットですね。

Office365とはサブスクリプション型(更新型)のサービスで、様々なOfficeソフトとOne Drive1TBが使えます。

家庭向け Office 365 Solo

含まれるオフィスソフト
Word,Excel,PowerPoint,OneNote,Outlook,Publisher,Access

含まれるその他サービス
OneDrive,Skype

インストール数
同一ユーザーが使用する2台PCまたはタブレットまたはスマホまで

OneDrive
1TBストレージ

これだけ色々なソフトが使えて1TBもオンラインストレージが付いてきて月額1,062円!(年間契約時)

超お得じゃないですか?

他有料オンラインストレージサービスと比較してもコスパがいい

では他のオンラインストレージサービスの有料版と比較してどうなのか?という疑問があると思います。

以下が比較表です。

 
OneDrive
Dropbox
Google One
ファイル容量
1TB
(1000GB)
1TB
100GB
200GB
2TB
10TB
20TB
30TB
料金
月額984円(税抜)
(年額11,800円)
月額1,000円(税抜)
(年額12,000円)
100GB:209円(税抜)
(年額2,500円)
200GB:317円
(年額3,800円)
2TB:1,084円
(年額13,000円)
対応デバイス
パソコン
Android
iPhone
パソコン
Android
iPhone
パソコン
Android
iPhone
付加機能
Officeアプリケーション
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
Outlook
Publisher
Access
Skype
ホテル割引
その他

容量で言うとGoogle Oneが100GB、200GBと小さい容量から最大30TBまで対応しています。そして確かに2TBが1,084円と1GBあたりの容量は安く使えます。

しかし100GBや200GBだと心もとなく、かといって2TBも使うか?というとちょっと疑問です。

そしてなんと言ってもOneDriveはほぼ同じ料金で各種Officeアプリケーションを使うことができます。

オンラインストレージを使う、Officeも使うという人にとっては大変コスパの良いプランではないでしょうか。

ちなみにGoogle Oneはまだ比較的始まったばかりのサービスで、特典がイマイチまだ見えてきません。1TBプランが出て半額くらいなら検討には値しますが…。



Office365とOffice2016の違い

Office365を初めて聞いた方もいるかもしれませんし、いつもOfficeはその年の新しいのを買ってきて使ってるよという人もいるかもしれません。

同じOfficeと名がつくのでちょっとややこしいですね。

サブスクリプション型か永続ライセンス型かの違いというのが答えです。

まずOffice365はサブスクリプション型(更新型)です。利用を続けるには年単位、月単位の契約で料金を支払い続ける必要があります。

一方のOffice2016は永続ライセンス型のサービスであり、一度購入したらずっと使い続けられます。

ずっと使い続けられるならOffice2016(永続型)の方がOffice365(サブスク型)よりお得では?と考える方もいるかも知れません。

しかし次のような違いもあります。

  1. 永続型は年々バージョンが古くなり買い替えが必要、サブスク型は常に最新
  2. 永続型はOneDrive1TBが付いてないがサブスク型は付いてる
  3. 永続型はパワポやアクセスが上位版しか付いてないがサブスク型はSoloにも入ってる


私はOneDriveを使いたいしPowerPointも使いたい!いちいち新しいのが出たら買ってインストールし直すのも面倒!ということでOffice365を選びました。

Office365とOneDriveの便利な使い方

私が実際に使っている利用方法を紹介します。

OneNoteでブログネタメモ

OneNoteというOfficeソフトを知っているでしょうか?

あらゆる情報を整理してまとめて記録できるEvernoteと親しいサービスです。

私はEvernoteはほとんど使ったことが無いのですが、公式サイトでEvernoteとの比較が掲載されています。

アップロード無制限、デバイス間同期、自由形式キャンバスなどOneNoteに優位性があります。

私はこのOneNoteを家ではパソコン、外ではスマホで使ってます。

外出中に思いついたブログネタがあれば即座に開いてメモして保存、家に帰ったらパソコンで開けば同期されているので移す必要もなくとても便利です!

友人・知人へのファイル共有

友人と旅行した時にスケジュールや宿泊先、そして思い出の写真を共有したりしませんか?

LINEで共有するのも良いですがLINEだとすぐに共有した情報が流れたり写真が劣化してしまいます。

OneDriveだったら専用のフォルダを作ってそこだけ共有可能にすることで、情報が流れることなく写真は劣化することなく共有できます。

重要データのバックアップ

私のパソコンは少なくとももう3年以上は使っているんですが最近は電源・ファンの調子が悪いように感じます。

起動できなくなった場合には大切なファイルが急ぎの時に見れなくなりますし、HDDが壊れたら永久に見れなくなってしまう恐れがあります。

そんな時、OneDriveに大切なファイルを予めバックアップしておけば最悪の事態は避けられます。

Office365の購入方法

新規購入

Office365はMicrosoftの公式サイトから購入できます。

永続サービス型との比較、法人向けサービスもあるので比較検討できます。

更新

サブスクリプション型のOffice365は利用期間が切れた場合には更新が必要です。

月額自動更新なら毎月の支払いなので必要ないですが、年払いの場合にはマイクロソフト公式にログイン後に自動更新するかを選べます。

そのまま自動更新を選んでも良いですが、Amazonで更新コードを購入したほうが金額的にお得になる場合が多いのでその都度確認しましょう。

Office365 Soloのマイクロソフト公式購入価格は「11,800円(税抜)/年」です。

サービスを見直して料金がお得になる方も多いのでは

例えば今「Office2016」と「Dropbox有料版」という使い方をしていれば、Office365にまとめることができます。

あるいはOfficeをこまめに買い替えてる方はOffice365にするだけでもお得かもしれません。

これを機会にサービスを見直して料金を節約してみてはいかがでしょうか。

頑張るフミ助に応援物資お待ちしております!

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